Diese Aufgaben erwarten Sie

• Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollerstellung
• Übernahme der Projektdokumentation (Kostenübersichten, OPL, Lieferscheine, Terminpläne, etc.) sowie der Datenpflege im ERP-System
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Kundendokumenten
• Koordination von Besprechungen, Dienstreisen, Lieferanten-/Kundenbesuchen
• Reise- und Terminmanagement
• Bearbeitung und Kontrolle von Stundenbuchungen und Reisekosten-Abrechnungen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung (Recherchen und Analysen)

Diesen Hintergrund sollten Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Hintergrund
• Kenntnisse der gängigen Projektmanagement-Methoden
• Selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit und Kommunikations- und Organisationstalent
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Deutsch- und Englisch gut in Wort und Schrift

Das Unternehmen bietet Ihnen

• Eine unbefristete und dauerhafte Anstellung mit Perspektive
• Eine anspruchsvolle, spannende Aufgabe in einem internationalen Konzern
• Eine offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien
• Ein kollegiales und offenes Team
• Attraktive Konditionen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten