Teamassistenz

IPTE Germany GmbH Heroldsberg

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung im Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollerstellung
  • Übernahme der Projektdokumentation (Kostenübersichten, OPL, Lieferscheine, Terminpläne, etc.) sowie der Datenpflege im ERP-System
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Kundendokumenten 
  • Koordination von Besprechungen, Dienstreisen, Lieferanten-/Kundenbesuchen
  • Bearbeitung und Kontrolle von Stundenbuchungen und Reisekosten-Abrechnungen
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung (Recherchen und Analysen)

Diesen Hintergrund sollten sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Hintergrund
  • Kenntnisse der gängigen Projektmanagement-Methoden
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit und Kommunikations- und Organisationstalent
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift

Das Unternehmen bietet Ihnen

  • Eine unbefristete und dauerhafte Anstellung
  • Eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe in einem internationalem Konzern
  • Eine fundierte und praxisbezogene Einarbeitung
  • Mitwirkung in anspruchsvollen Projekten
  • Eine offene Firmenkultur und flache Hierarchien
  • Ein kollegiales Team und hochprofessionelles Team
  • Attraktive Konditionen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert?

Um sich für diese Stelle zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und Ihre Gehaltsvorstellung an unsere Personalabteilung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

+49 (911) 7848-0

Benefits at IPTE

Corporate Benefits
JobRad
Home Office
Flexible working hours
Flat hierarchies
Exciting tasks in an international group
Interesting training opportunities
Permanent employment